Job la înălțime: Office Manager Canopyst

Îți dorești mai mult pentru tine în 2020? Mai multe de la jobul tău? Dacă vrei să faci parte dintr-o echipă care te va aprecia și unde ai ocazia să faci diferența, avem un job de Office Manager în echipa Canopy.

Pentru Canopy, ultimul an a fost mai mult decât ne-am fi imaginat, astfel că acum suntem o echipă multi-județeană de oameni, pisici și roboți, toți pasionați de online.

Am investit în extinderea echipei și a serviciilor oferite, a birourilor, am integrat o altă agenție și, important pentru noi, am investit în educație: a pieței, a noastră, a tinerilor interesați de marketing online, a ONG-urilor.

În toată această ecuație, am încercat să adăugăm și savoarea vieții la Canopy.

Pe Facebook avem mai multe frânturi din viața la biroul Canopy. Vrem să împărțim toate aceste experiențe cu noi colegi.

De ce Canopy

• Avem la activ abordări care au făcut diferența pe piața din România, oameni cu super experiență, de la care poți învăța. Lucrăm pentru branduri de top cu aceeași pasiune ca și pentru companiile mici și ambițioase.

• Avem alături zeci de clienți din nișe diverse – Sephora, Edenred, Bijuteria Teilor, DPAP, British Council sunt o parte dintre cei care au încredere în noi.

• Suntem un business cu mult potențial și nu ne referim doar la oportunitățile oferite de mediul digital. Am crescut susținut cifra de afaceri, portofoliul de clienți, echipa, avem birou și la Iași, am susținut sute de prezentări și training-uri în toată țara.

• Lucrăm îndeaproape cu echipa Google România și alți parteneri cu care putem face diferența pentru multe business-uri.

• Ne preocupă ce se întâmplă în jurul nostru și susținem mai multe ONG-uri.

• Toți membrii echipei iubesc digitalul, avem timp dedicat în echipă pentru sharing de idei și experiență și ne dezvoltăm constant.

• Jucăm boardgames, ieșim în echipă, organizăm Happy Friday și zâmbim mult. Mediul de lucru este unul simpatic și cochet. Avem birou central, foarte aproape de metrou.

Ești persoana potrivită dacă:

• Ai finalizat studiile superioare.

• Ești o persoană responsabilă, organizată, dinamică, diplomată și concentrată pe soluții.

• Ai o atitudine pro-activă și spirit de inițiativă.

• Ai atenție distributivă și capacitate de a rezolva sarcini multiple.

• Ai abilități bune de comunicare.

• Știi să îți planifici și prioritizezi activitățile.

• Ești o persoană ambițioasă și dornică să te dezvolți constant.

• Cunoști pachetul MS Office (Word, Excel, PowerPoint) la nivel avansat.

• Limba engleză la un nivel mediu-avansat este un must.

• Ne uimești prin curiozitatea ta.

Intri în cursă cu un mare avantaj dacă:

• Ai o experiență de minim 3 ani în domeniu.

Responsabilități:

Administrative

• Elaborarea și redactarea mai multor tipuri de documente: materiale de lucru, oferte, contracte, traduceri etc.
• Actualizarea bazelor de date ale companiei.
• Suport logistic și administrativ pentru organizarea unor evenimente.
• Prim contact în relația cu potențialii clienți.
• Întocmirea de rapoarte administrative și operaționale.
• Menținerea legăturii cu autoritățile pentru situații specifice: ONRC, ANAF, etc.
• Pregătire documentației necesare pentru proiecte de finanțare și alte proiecte de gen.

HR

• Comunicarea cu firma care administrează activitățile de resurse umane.
• Coordonarea zilnică a tuturor politicilor și programelor de resurse umane, precum foaia de prezență, medicina muncii, activități de SSM / PSI, acte adiționale.
• Managementul înregistrărilor HR și al dosarelor de personal.
• Verificarea statului de plată și virarea salariilor către angajați.
• Întocmirea și verificarea mai multor tipuri de documente specifice, de la deconturi de cheltuieli la foi de activitate lunară a angajaților, plus rapoartele aferente.

Financiare

• Activități de contabilitate primară: registru de casa, deconturi de cheltuieli, bonuri de consum și NIR-uri, emitere facturi, etc
• Emiterea de rapoarte financiare, săptămânale / lunare.
• Înțelegerea și verificarea corectitudinii înregistrărilor contabile.
• Menținerea legăturii cu departamentul externalizat de contabilitate.

Beneficii

• Salariu competitiv. • Ai acces permanent la resurse de dezvoltare și traininguri interne. • Poți fi implicat în proiecte în care câștigul la nivel de knowledge și experiență este superior. • Abonament gratuit la o clinică medicală privată. • Energie asigurată pe parcursul zilei de fructe și cafea proaspătă. • Team fun: în fiecare vineri mâncăm împreună – face cinste compania, ne relaxăm la ieșiri cu bicicleta sau în oraș. Mergem împreună în teambuilding-uri aparte (am fost în Croația, Bulgaria, România). • Relaxare la 360 grade, body&mind :P: adică abonament la masaj de 5 stele, boardgames.

Cum aplici

Dacă noi suntem echipa potrivită pentru tine și te potrivești descrierii anterioare, așteptăm un mail de la tine. Înainte însă, vrem să ne asigurăm că suntem pe aceeași pagină și te rugăm să atașezi și rezolvarea acestui test:

Realizează un spreadsheet pentru aprobarea la plată a facturilor de furnizor de către managerul companiei, care să conțină informațiile regăsite pe facturile primite ( nume furnizor, nr. factură, data, sumă, detalii ) pe coloane diferite.

Fiecare factură are 3 statusuri:

• de aprobat – în momentul în care factura este introdusă în fișier.
• aprobată – în momentul în care este aprobată de către manager.
• plătită – în momentul în care a fost achitată.

Marchează printr-o culoare specifică facturile cu status diferit: de aprobat, aprobată și plătită.

Ne trimiți CV-ul tău, rezultatul testului și câteva rânduri prin care să ne convingi că poți fi Canopystul pe care îl căutăm, pe adresa haisus[at]canopy.ro. Subject mail: Job Office Manager Canopyst.

Deadline: 20.02.2020

Scrie-ne dacă te-am convins că e momentul să faci un pas în față pentru tine și cariera ta.