Suntem în căutarea unei persoane pentru rolul de Office Manager în povestea Canopy. Canopy duce digitalul la noi înălțimi prin soluții personalizate si complete din spectrul marketing.

Responsabilități. La ce să te aștepti on a casual work day

Admin

• Vei avea activitati in organizare, gestionare si stabilire a unor intalniri, rezervarii, calatorii de business;
• Vei lua parte la elaborarea si redactarea de documente ultile: materiale de lucru, oferte, contracte etc.;
• Diverse activității care presupun gestionarea corespondentei si protocolului;
• Vei coordona relația cu furnizorii de consumabile, birotică, presă, servicii, întreținere, curățenie, curierat etc.;
• Vei oferi suport logistic și administrativ pentru organizarea unor evenimente;
• Vei mentine legatura cu autoritatile statului in situatii specifice;

HR

• Vei pastra comunicarea cu departamentul externalizat al companiei in ceea ce priveste resursele umane;
• Te vei asigura de coordonarea tuturor politicilor și programelor de resurse umane, cum ar fi: foaia de prezenta, medicina muncii, activitati de SSM / PSI, intocmirea CIM si acte aditionale;
• Pe zona de beneficii vei coordona relatia cu funizorul de tichete de masa si alti partnerii de beneficii ai agentiei;
• Vei fi responsabila de verificarea statului de plata si virarea salariilor catre angajati;
• Te vei asigura de intocmirea si verificarea urmatoarelor documente: deconturi de cheltuieli, foi de parcurs, rapoarte de deplasare, ordine de deplasare, foilor de activitate lunara a angajatilor si a rapoartelor pe baza acestora;

Financiar

• Vei mentine legatura cu departamentul externalizat de contabilitate;
• Vei realiza diferite verificari ale situatiilor finaciare primite de la contabilitate;
• Vei avea activitati de contabilitate primara: registru de casa, deconturi de cheltuieli, bunuri de consum etc., astfel intelegerea si verificarea corectitudinii inregistrarilor contabile, sunt a must;
• Vei crea facturile pe baza contractelor cu clientii si vei emite rapoarte specifice activitatii saptamanale, lunare;

Team Support

• Vei oferi suport in organizarea evenimentelor de teambuilding si alte intruniri ale echipei;

What do we need?

• o persoana responsabila organizata, dinamica si concentrata pe solutii care sa aiba o atitudine poactiva si spirit de initiativa;
• o fire ambitioasa, dornica sa se dezvolte constant, cu o atentie distributiva in a rezolva sarcini multiple;
• o persoana cu skilluri de planificare si prioritizare a activitailor;
• o persoana care isi doreste sa creasca in cardul echipei si sa fie alaturi on a long term;

What do you need? Experience and good to have skills

• + 3 ani experienta pe un rol similar;
• O înțelegere aprofundată pe partea de contabilitate si HR;
• Excelente skill-uri de comunicare cu orientare spre solutii;
• Abilități solide de gestionare a timpului și de autodisciplină;
• Atentie la detalii cu capacitatea de lucra activ cu o atitudine proactiva;

Beneficii, bonusuri și vacanțe:

• Acces la experiența noastră, la cursuri, traininguri și evenimente interne și internaționale;
• Plan de evoluție în carieră si oportunități reale de promovare;
• Bonusuri de performanță semestriale;
• Creșteri salariale anuale, în funcție de performanță;
• Cărți, cursuri și invitații oferite din partea companiei pentru participarea la diferite evenimente din industrie;
• Abonament servicii medicale private, cu acoperire națională;
• Abonament Bookster sau 7Card;
• 21 de zile de concediu pe an + zile de concediu în plus pentru vechimea în companie;
• 1 zi liberă de ziua ta;
• Telefon și laptop de serviciu;
• Team building-uri memorabile;

Performanță

Pentru ca performanța ne definește. Avem la activ abordări care au făcut diferența pe piața din România, oameni cu super experiență. Lucrăm pentru branduri de top cu aceeași pasiune ca și pentru companiile mici și ambițioase.

Experiență

Am crescut sănătos cifra de afaceri, portofoliul de clienți, echipa, am ținut sute de prezentări și training-uri în toată țara.

Rezultate

Suntem in top 3 companii de performance marketing din Romania conform bugetelor PPC administrate si una din putinele companii Google Premier Partner.